När skolpersonal behöver göra individuella scheman, till exempel för elever med anpassad studiegång, i en studio eller i en annan särskild undervisningsgrupp, räcker skolans vanliga schemaprogram ofta inte till. I stället används mallar i Excel eller andra kalkylark, där varje lektion är celler som ska fyllas i, färgas och flyttas för hand. Varje ändring blir då ett eget litet projekt. Elevschema och Gruppschema är byggda för att ersätta sådana kalkylarksscheman: Elevschema för en enskild elev, Gruppschema för en grupp där flera lärare arbetar parallellt och varje elev har sitt eget schema.
En elev med eget schema · tidigare Snabbschema
Bygg ett lättläst veckoschema med ämnen och aktiviteter, tider, salar och ansvariga personer. Formge det för utskrift, dela det med en lösenordsskyddad länk eller exportera det till en kalender.
En hel undervisningsgrupp
Planera individuella elevscheman för en mindre undervisningsgrupp i en gemensam arbetsyta, tillsammans med bemanning, närvaro och läsårsskiften. Mentorer, lärare och administratörer får olika behörigheter.
Gruppschema kan öppnas för fler grupper och skolor efter samråd. Hör av dig till [email protected] om din verksamhet vill använda det.
I ett schema i ett kalkylark betyder en förlängd lektion att celler ska slås samman eller delas, att text ska flyttas och bakgrundsfärger bytas – och sedan ska elevens schema stämma med lärarens och salens. Här är en lektion ett pass med tid, ämne, lärare och sal. Ändrar du passet följer schemat med, och ämnets färg följer automatiskt. I Gruppschema pekar elevernas scheman på samma pass, så en ändring slår igenom för alla elever som har passet.
| Elevschema | Gruppschema | |
|---|---|---|
| Passar för | En elev som inte följer klassens schema, till exempel med anpassad studiegång | En grupp där flera lärare arbetar parallellt och varje elev har ett eget schema, som IMA eller en studio |
| Vem arbetar i det | Mentorer och stödpersoner | Arbetslaget, med olika roller |
| Bemanning och närvaro | Nej | Ja |
| Dela med eleven | Lösenordsskyddad länk, utskrift, kalender | Återkallningsbar elevlänk och utskrift |
| Åtkomst | boma.nu-konto, eller begränsat utan konto | boma.nu-konto, efter samråd om en ny organisation |
På introduktionsprogrammet individuellt alternativ (IMA) är upplägget helt individuellt. Elever börjar och slutar i verksamheten, lägger till eller tar bort ämnen från vecka till vecka och kan få längre eller kortare skoldagar. Ändringarna bestäms på arbetslagets möte på måndagsmorgonen.
Efter mötet ändras schemat i Gruppschema. Varje elev får sitt schema utskrivet, och kan också ha ett individuellt schema publicerat på nätet. Lärarna i gruppen får dagsvyer för hela veckan, så att de snabbt ser vilka ämnen eleverna ska arbeta med. Ett streckat ämne betyder att eleven arbetar med ämnet under ett pass där ingen lärare i just det ämnet undervisar.
Läs guiden Scheman för en anpassad eller särskild undervisningsgrupp.
En elev går i en vanlig klass men följer inte klassens schema, till exempel med anpassad studiegång eller kortare dagar. Mentorn eller en stödperson på skolan gör då ett eget schema för eleven i Elevschema. Det tar bara hänsyn till den här eleven: vilka lektioner, vilka tider, vilken sal och vem som undervisar.
Schemat kan skrivas ut, delas med en lösenordsskyddad länk eller läggas in i elevens kalender. När något ändras uppdateras schemat på ett ställe.
Många skolor har en studio eller en annan särskild undervisningsgrupp där elever läser vissa ämnen, eller alla. Elevens vecka blir då en blandning av lektioner i klassen och pass i studion, och schemat behöver ändras när upplägget ändras.
Mentorn eller specialpedagogen gör elevens schema i Elevschema. Planerar studions personal alla elevers scheman tillsammans passar Gruppschema bättre.
Läs guiden Individuellt schema för en elev med anpassad studiegång.