Scheman för en anpassad eller särskild undervisningsgrupp

I en anpassad eller särskild undervisningsgrupp, en studio eller på introduktionsprogrammet IMA arbetar flera lärare parallellt, och varje elev har sitt eget schema. Vissa elever har dessutom lektioner kvar i sin vanliga klass. När allt detta ligger i ett kalkylark ska elevernas scheman, lärarnas pass och salarna stämma med varandra, och varje ändring måste göras på flera ställen.

Det här behöver hänga ihop

Elevernas scheman: vilka pass varje elev har och vilket ämne eleven arbetar med.
Bemanningen: vilka lärare som finns på varje pass och vilka ämnen de undervisar i.
Pass utan ämneslärare: när en elev arbetar med ett ämne under ett pass där ingen lärare i just det ämnet finns.
Salar och tider: samma pass ska ha samma tid och sal för alla elever som har det.
Lov och avvikande dagar som gäller hela gruppen eller enskilda elever.

Så fungerar det i Gruppschema

I Gruppschema är en lektion ett pass med tid, sal och de ämnen som kan läsas där. Elevernas scheman pekar på passen. Flyttar du ett pass eller gör det längre, slår ändringen igenom för alla elever som har det.

Bemanning per pass, så att det syns vilka lärare som finns och vilka ämnen de täcker.
Utskrifter för personalen: dagsvyer för hela veckan, bemanning per dag och översikter per ämne. Pass utan ämneslärare visas streckade.
Utskrift och länk för eleven: varje elev kan få sitt schema utskrivet och en egen länk som kan stängas när den inte behövs.
Närvaro per pass, med en logg över ändringar.
Studieplan per elev och ämne.
Skolkalender för lov och avvikande dagar, för hela gruppen eller för en elev.
Schemaversioner, så att nästa termins schema kan planeras utan att det som gäller nu ändras.
Veckohistorik och läsårsskifte: tidigare veckor kan visas och skrivas ut, och vid läsårets slut kan läsåret arkiveras.
Roller: administratörer, mentorer och lärare får olika behörigheter.

Dagsöversikt för måndag i Gruppschema med fyra pass. Under varje pass står ämnena och vilka elever som läser dem, med rutor för närvaro. Ämnen som läses utan ämneslärare är understrukna med prickad linje. — Dagsöversikten i Gruppschema visar vilka elever som läser vilket ämne på varje pass. Prickat understrukna ämnen läses under ett pass utan ämneslärare. Namnen är påhittade.

Bemanningsöversikt för måndag i Gruppschema med fyra pass och de lärare som finns på varje pass, till exempel Anna Lind och Omar Haddad. — Bemanningen per pass i Gruppschema. Namnen är påhittade.

Exempel: arbetslagets möte på måndagen

Arbetslaget går igenom veckan på måndagsmorgonen. En elev börjar i gruppen, en annan lägger till ett ämne och en tredje får längre dagar. Efter mötet görs ändringarna i Gruppschema. Eleverna får sina nya scheman utskrivna eller via sin länk, och lärarna skriver ut dagsvyerna för att se vilka ämnen eleverna ska arbeta med på varje pass.

En enskild elev

Ska bara en elev ha ett eget schema, till exempel en elev med anpassad studiegång i en vanlig klass, passar Elevschema bättre. Läs guiden Individuellt schema för en elev med anpassad studiegång.

Kom igång

Gruppschema är kostnadsfritt. En ny grupp eller skola startas efter samråd, så att upplägget passar verksamheten. Hör av dig till [email protected]. Elevernas namn lagras krypterade, och varje organisation ser bara sina egna uppgifter. Läs mer om skillnaden mellan verktygen på Scheman för skolverksamhet.

Öppna Gruppschema