Arrangörsguide för Springrally

1. Rallyöversikt (konfiguration och pricksystem)
2. Definiera område
3. Skapa kontrollpunkter
4. Skriv rebusar
5. Bygg gafflar (rutter)
6. Koppla kontrollpunkter till gafflar
7. Hantering av lag
8. Tävlingsdashboard (start, drift, avslut)

När ett steg är komplett klickar du “Lås”. Alla lås måste vara satta innan tävlingen kan starta.

• Pricksystem: Justera straffpoäng för tid, hintar och hoppade rebusar. Lås när du är nöjd.
• Arrangörer: Lägg till kollegor via e-post. De får åtkomst till hela adminflödet.
• Testa: Skapa gärna demo-rallyt (går via adminpanelen) för att känna på flödet utan att röra ditt riktiga rally.

• Placera centrum där du vill att lagledare ska landa första gången.
• Zooma in/ut tills du ser hela sträckan tydligt.
• Klicka “Lås område” när du känner dig klar. Du kan låsa upp senare om du behöver justera.

Tips: Om du inte vet exakt var slingan går ännu, lås ändå området när du hittat en grov position. Det hjälper kontrollpunktsverktyget att öppna rätt plats.

• Klicka på kartan för att lägga till en punkt. Justera namn, radie och exakta koordinater vid behov.
• Du kan flytta en punkt genom att dra den eller ändra lat/long i sidopanelen.
• När alla punkter finns: “Lås kontrollpunkter”. Då kan du använda dem i sekvenssteget.

Kom ihåg att du kan ha fler kontrollpunkter än rebusar – de överblivna kan användas för fri/öppen slinga eller som framtida backup.

• Varje rebus behöver tre hintar. Systemet släpper dem i ordning när laget begär hjälp.
• Ordningen på rebusarna styrs av listan – dra för att sortera.
• “Alternativa svar” kan bestå av en JSON-lista (["Svar1","Svar2"]) eller komma-separerad text.

När allt ser bra ut klickar du “Lås rebusar”. Du kan låsa upp igen om du behöver tweaka en formulering.

• Skapa en gaffel per rutt. Dra sedan rebusar in i gaffeln i den ordning du vill att rutan ska besöka dem.
• Du kan ha en gaffel för alla lag (klassisk linje) eller flera gafflar (fördelning på olika rutter).
• Lås gafflar när ordningen är fastställd.

• Klicka på en gaffel, välj kontrollpunkterna i rätt ordning. Verktyget visar progress och distans.
• Du kan ha fler kontrollpunkter än rebusar, men aldrig färre. Låt överflödiga punkter vara oanvända eller ta bort dem.
• Lås sekvensen när varje rebus har en kontrollpunkt.

• Öppna registrering (invite-kod). Lagledare kan skapa lag, andra kan gå med via lagkod.
• Godkänn lag när namnet känns okej, flytta deltagare eller använd tävlingens pool vid behov.
• Lås lag när du är klar. Då kan inga nya lag dyka upp av misstag.

Tips: visa poolens QR-kod för deltagare som ska placeras manuellt i lag senare.

• Klicka “Starta tävling” när det är dags. Lagledare får nu sina första rebusar.
• Under tävlingen ser du begäran om hintar, svar, lagens position i slingan och total tid.
• Hints skickas automatiskt från de tre förkonfigurerade hintarna. Arrangörer följer live-progress och kan hantera diskvalificering eller andra tävlingsbeslut.
• När allt är klart: “Avsluta tävling” och gå till resultatvyn.

• Se total ranking och detaljer per lag.
• Jämför resultat mellan gafflar.
• Exportera vid behov (CSV/Excel kommer i framtida versioner).

• Måste man vara på plats vid kontrollpunkterna? Ja. Geofence kräver att telefonen befinner sig inom radien. I testläge kan du simulera position på “Nästa rebus”-sidan.
• Kan vi ändra hint-regler? I dagsläget hanterar systemet tre hintar per rebus. Säg till oss om ni behöver fler/färre så prioriterar vi det i roadmapen.
• Tiden visar 2 timmar fel? Sätt tidszon i steg 1 (Rallyöversikt). Tävlingsöversikten följer det valet.

Varje steg i adminflödet har en egen hjälpruta med mer detaljer. Om du fastnar: kontakta superadmin, skapa ett demorally eller hör av dig till oss så guidar vi dig igenom allt.